辦公室裝修設(shè)計(jì)終是為客戶服務(wù)的，雖然設(shè)計(jì)只按客戶的審美來(lái)做未必好，但如果終設(shè)計(jì)方案不被客戶認(rèn)同而被駁回的話，前期反復(fù)的設(shè)計(jì)工作算是白做了，設(shè)計(jì)圖紙等同于廢紙一堆。所以在進(jìn)行辦公室裝修設(shè)計(jì)之前，務(wù)必了解客戶的審美傾向，同時(shí)設(shè)計(jì)師也應(yīng)發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢(shì)，通過(guò)合適的語(yǔ)言和姿態(tài)，將自己的設(shè)計(jì)意圖解釋給客戶。
專業(yè)設(shè)計(jì)師都會(huì)事先試探性地征求用戶喜歡哪種辦公室裝飾風(fēng)格，客戶也許只有個(gè)初步意向，比如想設(shè)計(jì)成歐式、中式、日式或現(xiàn)代、古典等。而后設(shè)計(jì)師需要思考此種設(shè)計(jì)風(fēng)格是否適合客戶的業(yè)務(wù)性質(zhì)和真實(shí)功能需要。如果適合，設(shè)計(jì)師可就進(jìn)一步的裝飾效果細(xì)節(jié)跟客戶溝通。
辦公室裝修設(shè)計(jì)，如客戶強(qiáng)調(diào)用現(xiàn)代風(fēng)格來(lái)裝修裝飾，設(shè)計(jì)師便可提出以金屬材料或原木或玻璃為主材的初步設(shè)計(jì)構(gòu)思，與客戶進(jìn)行交流。得到認(rèn)同后，可就具體的做法再做試探，如已落實(shí)用不銹鋼和玻璃為主要材料時(shí)，繼續(xù)落實(shí)不銹鋼到底用鏡面還是用沙光，玻璃是全透明還是半透明等具體問(wèn)題。
設(shè)計(jì)任務(wù)書是方案設(shè)計(jì)的依據(jù)，辦公室設(shè)計(jì)師與業(yè)主之間達(dá)成的共識(shí)主要都體現(xiàn)在設(shè)計(jì)認(rèn)識(shí)書上。方案設(shè)計(jì)表達(dá)的內(nèi)容是甲乙雙方共同意志的反映，它可以通過(guò)相關(guān)圖形圖紙、比例模型或虛擬空間等手段來(lái)表現(xiàn)。
對(duì)于圖形圖紙，辦公室裝修設(shè)計(jì)中常用的方案設(shè)計(jì)語(yǔ)言就是編輯圖冊(cè)。包含的內(nèi)容有封面(包括工程名稱和項(xiàng)目時(shí)間)、目錄(反映本圖冊(cè)的內(nèi)容排序)、設(shè)計(jì)說(shuō)明(說(shuō)明工程所在位置、性質(zhì)、規(guī)模、設(shè)計(jì)依據(jù)和設(shè)計(jì)原則，以及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等內(nèi)容)、材料樣板(表達(dá)材料質(zhì)感以及色彩關(guān)系)、透視圖和效果圖(是設(shè)計(jì)師與業(yè)主或與施工方溝通的語(yǔ)言橋梁，使設(shè)計(jì)師的構(gòu)想能夠比較真實(shí)的展現(xiàn))、平面圖(項(xiàng)目總體規(guī)劃)、立面圖(項(xiàng)目綜合考慮)、剖面圖(項(xiàng)目特殊制作分析)等。
其中，與實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)結(jié)果為緊密聯(lián)系的是材料樣板。具有很強(qiáng)的直觀性，也是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中項(xiàng)目?jī)?nèi)容變更的依據(jù)。所以不論對(duì)于設(shè)計(jì)過(guò)程還是施工過(guò)程中項(xiàng)目?jī)?nèi)容變更的依據(jù)。所以不論對(duì)于設(shè)計(jì)過(guò)程還是施工過(guò)程直至工程驗(yàn)收而言，其所起到的樣品作用都是非常重要的。材料樣板的內(nèi)容包括：主要材料在設(shè)計(jì)中被使用的位置、搭配形式、用量、以及技術(shù)參數(shù)、規(guī)格、價(jià)格、生產(chǎn)廠家等。
總之，辦公室裝修設(shè)計(jì)落實(shí)得越具體，以后設(shè)計(jì)走得彎路就越少。對(duì)有經(jīng)驗(yàn)和能力的設(shè)計(jì)師來(lái)說(shuō)，任何具體的要求，都不會(huì)束縛自己的設(shè)計(jì)創(chuàng)意。